Privacybeleid

Voor de Android-app PlantVault · laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026

Kort samengevat: PlantVault bewaart je collectie alleen op je eigen gsm. Er is geen account, geen reclame en geen tracking. Alleen als je zelf een plant op verkoop zet, gaan de gegevens die je daarvoor kiest online, en die verdwijnen weer zodra de plant verkocht is of uit de verkoop gaat.

1. Wie is verantwoordelijk?

PlantVault wordt gemaakt door Iljas Mahieu (België). Vragen over privacy kun je sturen naar plantvault.app@gmail.com.

2. Wat blijft op je gsm

Alles wat je in PlantVault invult, wordt opgeslagen in een databank op je eigen toestel en wordt niet naar ons of naar iemand anders gestuurd. Dat gaat onder meer over:

je planten, namen, kenmerken, notities en logboek;
foto's die je met de app neemt of uit je galerij kiest;
herkomstgegevens zoals vindplaats, veldnummer, hoogte en GPS-coördinaten;
aankoopprijzen, kassen, rekken en groepen.

Een back-up of Excel-bestand maak je zelf, en jij kiest waar je het bewaart of met wie je het deelt (bijvoorbeeld je Downloads-map, Google Drive of e-mail). Wij krijgen die bestanden niet.

3. Wat online gaat als je een plant verkoopt

Zet je een plant op verkoop, dan maakt de app een openbare verkooppagina op plantvault.be. Iedereen die het label of de verkoopkaart van die plant scant, kan die pagina zien. Daarvoor worden alleen deze gegevens online gezet:

de naam en de code van de plant;
de velden die je zelf aanvinkt, zoals familie, land van herkomst, veldnummer, hoogte, kenmerken, vraagprijs en een korte tekst;
als je dat aanvinkt: één verkleinde foto (de hoofdfoto, maximaal 400 pixels);
als je dat invult: je naam of de naam van je kwekerij.

GPS-coördinaten, de exacte vindplaats, aankoopprijzen en notities worden nooit online gezet.

Om ervoor te zorgen dat alleen jij je eigen verkooppagina's kunt aanpassen, maakt de app daarnaast een anonieme ID aan (een willekeurige code, zonder naam of e-mailadres) en een geheime sleutel. Die sleutel zit ook in je eigen PlantVault-back-up, zodat je na een nieuwe installatie je verkooppagina's kunt blijven beheren.

4. Waar en hoe lang?

De verkoopgegevens worden bewaard bij Google Firebase (Cloud Firestore, servers in België, regio europe-west1). De website zelf wordt geleverd via Firebase Hosting. Google treedt op als verwerker en kan voor het leveren van de dienst technische gegevens verwerken, zoals een IP-adres. Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS).

Verkooppagina, foto en gekozen velden: tot de plant verkocht is, uit de verkoop gaat of verwijderd wordt. Dan worden ze meteen gewist.
Anonieme ID: zolang je de verkoopfunctie gebruikt, of tot je vraagt om ze te verwijderen.

Wij verkopen geen gegevens, gebruiken ze niet voor reclame en delen ze met niemand anders.

5. Toestemmingen op je gsm

Camera: om QR-codes te scannen en foto's van je planten te nemen. Beelden blijven op je gsm.
Locatie: alleen als je zelf op de knop Huidige locatie tikt bij de GPS-coördinaten van een plant. De locatie wordt alleen in je eigen collectie bewaard.
Internet: alleen voor de verkooppagina's en om links te openen.

6. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Hoe je online gegevens verwijdert, lees je op plantvault.be/verwijderen. Je kunt ook altijd mailen naar plantvault.app@gmail.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Kinderen

PlantVault is niet specifiek bedoeld voor kinderen en verzamelt bewust geen gegevens van kinderen.

8. Wijzigingen

Als de app anders met gegevens gaat omgaan, passen we dit privacybeleid aan. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst gewijzigd is.